Gérer et exploiter des données avec un logiciel de tableur

S'ADAPTER À TOUT OUTIL DE TABLEUR, QU'ILS SOIT PAYANT OU EN OPEN SOURCE
 

Si beaucoup d’organisations comprennent l’importance de la compilation, de la synthétisation et de l’exploitation des données par des logiciels de tableur tel qu’Excel, Google Sheets ou Libre Office Calc, la mise en oeuvre de celle-ci est souvent négligée faute de ressources humaines qualifiée sur le sujet. L’utilisation des collaborateurs est donc souvent limitée à un usage rudimentaire et non harmonisé de l’outil. 
Un tableur est pourtant un élément précieux pour le fonctionnement d’une entreprise et permet de multiples usages essentiels pour une organisation s’il est bien utilisé : agrégation de données, assemblage et comparaison de data, exploitation et analyse de ces dernières, création de contenus de présentation et synthèse de données, etc.
 
C’est la raison pour laquelle La WAB a voulu mettre à portée de tous types de publics les notions de base d’organisation de données, de calcul, de synthétisation de data par graphique et de programmation simple sur tableur, à partir d’un module court et opérationnel de 2 journées. L’objectif est de prendre du recul par rapport à l’utilisation d’un seul logiciel payant tel qu’Excel, afin de transmettre les connaissances et règles fondamentales nécessaires à l’utilisation de n’importe quel logiciel de tableur. Ainsi le participant pourra s’adapter à tout outil, qu’il soit payant ou en open source.

 

PRÉ-REQUIS DE LA FORMATION

La certification s’adresse à tous les professionnel·le·s, quel que soit leur niveau, de tous secteurs d’activités, intervenant au sein ou pour le compte de TPE/PME, d’associations ou d’organisations, cherchant à gérer et exploiter des données avec un logiciel de tableur.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Organiser et mettre en forme efficacement ses données dans un tableur
  • Travailler avec des classeurs ou des feuilles de calcul et les sauvegarder sous différents formats
  • Gérer un environnement d’un logiciel de tableur : fenêtre et barre d’outils, feuille de calcul, paramètres et options principales, bonnes pratiques dans
           la fabrication de listes, règles de productivité
  • Éditer des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie
  • Utiliser les formules et fonctions principales mathématiques ou logiques
  • Créer des graphiques de synthèse en fonction d’objectifs de démonstration déterminés
  • Préparer une impression sur un logiciel de tableur

 

Organiser et mettre en forme efficacement ses données dans un tableur

  • Créer et enregistrer une feuille de calcul sur des logiciels de tableur
  • Sauvegarder une feuille de calcul au format CSV
  • Insérer ou supprimer des données et des contenus sur un tableur
  • Organiser ses données sous format tidy-data
  • Nommer correctement les variables et feuilles de calcul
  • Employer les bonnes pratiques concernant le renseignement, l’agencement et le codage de données
  • Utiliser les bonnes pratiques lors de la création d’une liste
  • Sauvegarder des données au format CSV
  • Insérer, modifier ou supprimer des largeurs de lignes ou colonnes
  • Formater des cellules
  • Changer la forme des tableaux créés afin d’en faciliter la lisibilité
  • Fractionner, figer et libérer des volets de données afin d’en faciliter la lecture

Exploiter des données en utilisant des formules/fonctions mathématiques et logiques

  • Utiliser des formules simples comprenant des références à des cellules, des opérateurs arithmétiques et des parenthèses
  • Identifier et analyser les valeurs d’erreur usuelles dans les formules erronées
  • Utiliser des fonctions standards simples en fonction d’objectifs donnés et de données à disposition

Utiliser des graphiques pour la présentation de données et préparer un document pour l’impression

  • Sélectionner un type de graphique en fonction des données et d’une démonstration à effectuer
  • Créer et modifier un graphique pour la présentation de données
  • Insérer des champs descriptifs dans un en-tête ou un pied de page
  • Paramétrer un document pour une impression

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Durée de la formation :

2 jours

Horaires de la formation :

de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h

Lieu de la formation :

  • En centre de formation, pour plus de confort, au 35 rue de la Fonbalquine - 24100 à Bergerac (Tous les locaux de La WAB sont accessibles aux personnes à mobilité réduite)
  • En distanciel pour plus de sécurité et de souplesse - vous suivez le cours en visioconférence en même temps que les autres élèves en présentiel. Cette possibilité est étudiée au cas par cas en fonction de votre autonomie en informatique, de votre niveau et du nombre de demandes pour une même session
  • Dans votre entreprise, dans le cas d'une formation en intra-entreprise (voir explication plus bas)

Calendrier des sessions 2021 :

  • Nouvelles dates à venir à partir du deuxième trimestre 2021.

Comment s'inscrire à une session de formation ?

Contactez-nous grâce au formulaire de contact ou appelez notre standard au 05 32 28 01 17

 

TARIFS DE CETTE FORMATION

FORMATION INTER-ENTREPRISES - 210€ HT par jour de formation
Dans le cas d'un tarif de groupe, vous êtes placé·e au sein d'un groupe de maximum 5 personnes (nous limitons les effectifs afin que la formation reste la plus personnalisée possible).
Les groupes sont constitués par niveau de compétences et par besoins digitaux.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE - 1200€ HT par jour de formation
Dans le cas d'une formation individuelle (c'es à dire pour une seule personne ou pour une seule entreprise), vous bénéficiez de l'apport d'un·e expert·e digital expérimenté·e dédié·e à votre cas, au sein d'une formation/action entièrement personnalisée, qui peut se dérouler dans votre entreprise si vous le souhaitez.