La Validation des Acquis de l’Expérience, plus connue sous l’acronyme VAE, permet d’obtenir un diplôme grâce à son expérience professionnelle. C’est aujourd’hui l’une des voies les plus puissantes pour faire reconnaître officiellement ses compétences, sans repasser par un parcours de formation classique.
En France, ce dispositif permet d’obtenir un diplôme, un titre professionnel ou un certificat de qualification professionnelle inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles.
Mais comment fonctionne réellement la VAE ? Qui peut en bénéficier ? Combien de temps cela prend ? Et surtout, comment maximiser ses chances de réussite ? Voici le guide complet pour comprendre la VAE.
Qu’est ce que la VAE ?
La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est un dispositif qui permet d’obtenir un diplôme ou une certification professionnelle à partir de son expérience. Concrètement, il s’agit de démontrer que les compétences développées au cours d’un parcours professionnel correspondent à celles exigées par un diplôme.
Le candidat doit rédiger un dossier détaillant ses activités et les compétences mobilisées. Ce dossier est ensuite étudié par un jury qui peut attribuer la certification en totalité ou en partie.
La VAE constitue ainsi une troisième voie d’accès au diplôme, au même titre que la formation initiale ou la formation continue.
Qui peut faire une VAE ?
La VAE est accessible à toute personne disposant d’une expérience en lien avec la certification visée.
Cette expérience peut provenir de plusieurs types d’activités :
- activité professionnelle salariée
- travail indépendant
- bénévolat associatif
- engagements personnels
L’important n’est pas la durée exacte de l’expérience mais la pertinence des activités exercées par rapport au diplôme demandé.
Comment faire une VAE ?
La démarche commence toujours par une question simple. Quel diplôme correspond réellement à votre expérience ?
Une fois la certification identifiée, le candidat peut déposer sa candidature auprès de l’organisme certificateur ou via la plateforme France VAE, qui centralise désormais les démarches. Cette première étape permet de vérifier la cohérence entre le parcours du candidat et le diplôme visé.
Quelles sont les étapes d’une VAE ?
Un parcours VAE comporte généralement cinq étapes principales.
Étape 1 : analyser son projet et choisir la certification adaptée
Étape 2 : dépôt du dossier de recevabilité. L’organisme certificateur vérifie alors que le candidat possède bien l’expérience nécessaire.
Étape 3 : Rédaction du dossier de validation. Ce document décrit précisément les missions réalisées, les responsabilités assumées et les compétences développées.
Étape 4 : Entretien avec le jury. Celui-ci analyse le dossier et interroge le candidat sur son expérience.
Étape 5 : La décision du jury qui peut attribuer une validation totale, partielle ou refuser la certification.
Combien de temps dure une VAE ?
La durée d’un parcours VAE varie généralement entre six mois et un an. La phase la plus longue est souvent la rédaction du dossier de validation, qui demande une analyse détaillée de son parcours professionnel.
Dans la pratique, beaucoup de candidats consacrent plusieurs heures par semaine pendant plusieurs mois pour finaliser leur dossier.
Combien coûte une VAE ?
Le coût d’une VAE dépend de plusieurs facteurs :
- la certification visée
- l’organisme certificateur
- l’accompagnement choisi
Le budget peut varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros. Cependant, plusieurs dispositifs de financement existent pour réduire ou couvrir ces frais. On parle de ça, juste au-dessous !
Peut on financer une VAE avec le CPF ?
Oui. Le Compte Personnel de Formation peut financer une grande partie des démarches liées à la VAE.
Le CPF peut notamment couvrir ; l’accompagnement méthodologique, la préparation du dossier, la préparation au jury.
D’autres financements peuvent également être mobilisés, notamment via les employeurs, OPCO ou des dispositifs régionaux.
Comment se déroule le jury VAE ?
Le jury est une étape déterminante du processus. Il est composé de professionnels du secteur et de représentants du certificateur.
Pendant l’entretien, le jury cherche à comprendre comment le candidat travaille réellement. Les questions portent généralement sur les missions décrites dans le dossier.
L’objectif est de vérifier la maîtrise des compétences exigées par le diplôme.
Que se passe t il si la VAE est partielle ?
Dans certains cas, le jury ne valide qu’une partie du diplôme. Cela signifie que certaines compétences doivent encore être acquises. Le jury indique alors précisément les blocs de compétences à compléter. Le candidat peut ensuite suivre une formation ciblée ou présenter une nouvelle validation.
VAE ou formation : quelle différence ?
La formation permet d’acquérir de nouvelles compétences alors que la VAE permet de faire reconnaître celles que l’on possède déjà.
C’est une différence essentielle.
La VAE repose sur une logique de démonstration et non d’apprentissage.
La VAE est elle difficile ?
La difficulté principale de la VAE ne réside pas dans l’expérience, elle réside dans la capacité à analyser et formaliser son travail.
Beaucoup de professionnels savent parfaitement exercer leur métier, mais éprouvent des difficultés à décrire précisément leurs compétences. C’est pourquoi l’accompagnement est souvent recommandé.
Pourquoi faire une VAE aujourd’hui ?
Mmmm la grande question ! Dans un marché du travail où les certifications jouent un rôle important, la VAE constitue un levier puissant d’évolution professionnelle.
Elle permet notamment :
- d’obtenir un diplôme reconnu
- de sécuriser un parcours professionnel
- de faciliter une évolution de carrière
- de préparer une reconversion
Pour de nombreux professionnels expérimentés, elle représente aussi une forme de reconnaissance officielle de leur expertise. Chez nous, quelques collègues de La WAB ont tenté cette aventure (avec succès, Bravo à elles/eux) parce qu’ils en ressentaient juste le besoin. Il avaient envie d’être reconnus dans leur travail. Cet argument n’est jamais cité mais en tant qu’auteure de cette article je l’ai pourtant BEAUCOUP entendu !
FAQ VAE
Peut on faire une VAE sans diplôme ?
Oui. La VAE permet précisément d’obtenir un diplôme sans avoir suivi la formation correspondante.
Peut on faire une VAE en reconversion ?
Oui. De nombreuses personnes utilisent la VAE pour valider une expérience acquise dans un nouveau domaine.
Quelle expérience est prise en compte ?
Toutes les expériences pertinentes peuvent être valorisées : emploi salarié, travail indépendant, bénévolat ou activités associatives.
Peut on faire plusieurs VAE ?
Oui. Rien n’empêche un professionnel de réaliser plusieurs démarches de VAE au cours de sa carrière.
Conclusion de ce grand guide complet de la VAE
La Validation des Acquis de l’Expérience est aujourd’hui l’un des dispositifs les plus efficaces pour transformer l’expérience professionnelle en diplôme reconnu. Elle repose sur une idée simple mais puissante : l’expérience peut produire autant de compétences qu’une formation.
Encore faut il savoir les démontrer 😉