Formation Déployer un cloud et des outils de travail collaboratif en entreprise

ACCÉDER, STOCKER ET PARTAGER DES DONNÉES ENTRE COLLABORATEURS

La sécurisation et l’accessibilité des données constituent deux enjeux majeurs pour nos organisations aujourd’hui. Que ce soit par soucis de productivité ou tout simplement de continuité de l’activité en toutes circonstances, il est primordial que les collaborateurs puissent accéder aux données de l’organisation à distance, stockent ces données en toute sécurité et en respectant la législation, mais aussi travaillent ensemble sur des documents partagés entre collaborateurs.

Pourtant, peu de petites organisations peuvent se prétendre dotées d’un tel mode de fonctionnement. La transition numérique, lorsqu’elle les impacte, est souvent traitée en premier lieu du côté des outils web visant à la notoriété et à la commercialisation de l’organisation. Alors que les grandes structures se dotent de Chief Digital Officer en charge de la digitalisation des processus en interne, les TPE/PME se retrouvent livrées à elles mêmes sur ces sujets.

C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de mettre à la portée de débutants un ensemble de compétences liées à l’utilisation d’outils de travail collaboratif en ligne et à la digitalisation de données sur cloud. Les apprenants devront comprendre les enjeux liés à ces thématiques, être en mesure d’analyser et conseiller une organisation sur ces sujets et de déployer eux mêmes les outils préconisés.

 

PRÉ-REQUIS

La certification est volontairement ouverte à tous publics sans aucun prérequis en termes de niveau scolaire, ni mêmede niveau de qualification. Elle s’adresse à des professionnel·le·s, des entrepreneur·e·s, des demandeur·euse·s d’emploi et à tous publics souhaitant sécuriser et rendre accessibles les données d’une organisation, tout en permettant le travail collaboratif en ligne.

 

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Identifier les enjeux liés à la sécurisation des données et à leur accessibilité pour une TPE/PME
  • Initier un fonctionnement par cloud au sein d’une organisation
  • Adapter des solutions aux enjeux liés au travail collaboratif en ligne
  • Déployer les outils de travail collaboratif en ligne au sein d’une organisation

 

PROGRAMME DE LA FORMATION

Évaluer le niveau de digitalisation des données et de collaboration en ligne d’une entité

  • Identifier les enjeux de la sécurisation des données dans une organisation
  • Identifier les enjeux de l’accessibilité et du partage de données, ainsi que les possibilités liées au cloud
  • Identifier les enjeux liés au travail collaboratif en ligne et ses possibilités
  • Analyser le traitement des données dans une organisation et identifier les bonnes pratiques applicables
  • Analyser les pratiques de travail entre collaborateurs dans une organisation et identifier les bonnes pratiques collaboratives applicables

Élaborer un plan de développement de la sécurisation, de l’accessibilité et du partage des données pour une organisation

  • Définir des objectifs clairs, pertinents et réalisables pour une organisation en fonction d’un contexte donné
  • Déterminer des actions pertinentes en fonction d’objectifs de gestion de données et de travail en mode collaboratif
  • Prioriser et organiser les actions choisies à travers le temps
  • Anticiper la gestion des projets en fonction des actions choisies

Déployer un cloud et des outils collaboratifs en ligne adaptés à une organisation

  • Comparer les différentes offres de cloud du marché
  • Créer un compte Google Drive ou One Drive
  • Comprendre la gestion des documents partagés et les principales fonctionnalités de Google Drive ou One Drive
  • Créer des formulaires en ligne (Google Form)
  • Collaborer en équipe avec la suite Google ou Office 365 : stockage et partage de documents, travail simultané de collaborateurs, gestion des agendas, discussions d’équipes et visio-conférences
  • Utiliser un gestionnaire de tâches en équipe (type Trello, Redmine, ProjecQtOr, Freedcamp, etc.) : création et paramétrage de tâches, contrôle des avancements et statistiques de travail, gestion AGILE de projet

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Durée de la formation :

3 jours

Horaires de la formation :

de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h

Lieu de la formation :

  • En centre de formation, pour plus de confort, au 35 rue de la Fonbalquine - 24100 à Bergerac (Tous les locaux de La WAB sont accessibles aux personnes à mobilité réduite)
  • En distanciel pour plus de sécurité et de souplesse - vous suivez le cours en visioconférence en même temps que les autres élèves en présentiel. Cette possibilité est étudiée au cas par cas en fonction de votre autonomie en informatique, de votre niveau et du nombre de demandes pour une même session
  • Dans votre entreprise, dans le cas d'une formation en intra-entreprise (voir explication plus bas)

Calendrier des sessions 2020 :

  • Nouvelles dates à venir à partir du troisième trimestre 2020.

Comment s'inscrire à une session de formation ?

Contactez-nous grâce au formulaire de contact en bas de cette page ou appelez notre standard au 05 32 28 01 17

 

TARIFS DE CETTE FORMATION

FORMATION INTER-ENTREPRISES - 210€ HT par jour de formation
Dans le cas d'un tarif de groupe, vous êtes placé.e au sein d'un groupe de maximum 5 personnes (nous limitons les effectifs afin que la formation reste la plus personnalisée possible).
Les groupes sont constitués par niveau de compétences et par besoins digitaux.

FORMATION INTRA-ENTREPRISE - 1200€ HT par jour de formation
Dans le cas d'une formation individuelle (c'es à dire pour une seule personne ou pour une seule entreprise), vous bénéficiez de l'apport d'un.e expert.e digital expérimenté.e dédié.e à votre cas, au sein d'une formation/action entièrement personnalisée, qui peut se dérouler dans votre entreprise si vous le souhaitez.
 
 
 

Je souhaite bénéficier de ce module de formation

Si ce programme vous fait envie, et que OUI, vous avez envie de déployer un cloud collaboratif dans votre entreprise, remplissez ce formulaire pour que nous puissions mettre en place le parcours de formation (comptez environ 3 jours ouvrés pour que Thomas ou Léa vous recontacte). Merci par avance, et peut être à très bientôt !!