Financer sa formation en tant qu’indépendant : le guide 2025 du FAF (Fond d’Assurance Formation)

Temps de lecture estimé : 11 minutes

Pourquoi lire ce guide ?

Beaucoup d’indépendants pensent ne pas avoir de “droits” à la formation. C’est faux : vous cotisez chaque année via la CFP (contribution à la formation professionnelle), qui ouvre des financements gérés par votre FAF (Fond d’Assurance Formation) selon votre activité (code NAF/APE). Ce guide vous aide à identifier votre FAF, connaître vos plafonds 2025, faire votre demande et aussi, éviter les pièges.

C’est quoi un FAF (et à qui s’adresser) ?

Pour info, je vous rappelle que si vous avez le droit à des financements de formation en tant que TNS (travailleur non salarié) c’est parce que vous contribuez via la CFP (à ne pas confondre avec le CPF ^^). Un FAF c’est donc un fond mutualisé qui prend en charge tout ou partie de vos frais pédagogiques de formation, en contrepartie de votre CFP.

Mais comme tous les secteurs d’activité ne se ressemblent pas (pas les mêmes besoins en formation continue par exemple), il existe plusieurs FAF.

Le FAF compétent POUR VOUS dépend de votre activité (code NAF/APE). Je vous laisse ci-dessous un tableau synthétique qui vous permet de mieux comprendre la répartition des secteurs d’activité par FAF 🤓 :

Combien pouvez-vous obtenir en 2025 ? (les vrais plafonds & barèmes)

Vous adoreriez que je vous réponde immédiatement. Attention je vous divulgâche immédiatement : c’est impossible. Je vous invite à vous armez de concentration et vous explique tout !

Les plafonds de financement des FAF varient selon :

• le FAF dont vous dépendez,
• votre code NAF,
• le type de formation (technique / transverse / certifiante) que vous visez,
• et parfois vos cotisations CFP.

Donc 👉 vérifiez toujours le barème annuel de votre FAF.

FIF-PL (professions libérales hors médical)

Avant le 31/08/2025 (règles 2025 “historiques”) :

De nombreux codes NAF qui dépendent du FIF-PL sont plafonnés à 600 € de financement de formation par an, le plus souvent avec une limite de 200 €/jour de formation. À ça vous devez ajouter des limites spécifiques pour les formations en e-learning (seul 50 % du taux journalier et de l’annuel est financé). Mais ! Le détail exact dépend de votre code NAF.

À partir du 01/09/2025 :

Nouveau barème pour les micro-entrepreneurs libéraux (BNC) :
La prise en charge du FAF devient proportionnelle au montant de CFP que vous avez versé.
En sommes est-ce que vous êtes à 20 %, 40 %, 60 %, 80 %, ou 100 % de vos cotisations CFP.

Exemple : une formation à 500 € → tu peux récupérer jusqu’à 500 € si tu es à 100 % de prise en charge ; si ta tranche est à 40 %, le FAF rembourse 200 €

Exceptions par profession : certains métiers conservent un plafond annuel plus élevé (ex. traducteurs : 1 000 € en 2025). Vérifiez votre code NAF et la page métier de votre syndicat/FAF.

AGEFICE (commerçants / dirigeants non salariés)

Plafond annuel selon le montant de CFP :

• Si ta CFP annuelle est ≥ 7 € de CFP : 3 000 € (jusqu’à 5 000 € pour une formation diplômante)
• Si ta CFP annuelle est < 7 € de CFP : 500 €
• Plafonds horaires indicatifs (c’est à dire qu’au delà de ce coût le FAF ne finane pas) : 42 €/heure (pour les formations en présentiel), 35 €/heure (pour les formations en distanciel synchrones), 20 €/heure (pour les formations en asynchrones).

Si vous ne voyez pas la différence entre synchrone et asynchrone, je vous explique ça vite fait ! Le synchrone, vous êtes connecté en même temps que le formateur, c’est du Direct ! On peut être à distance mais quand on se voit c’est Direct. Alors que l’asynchrone, c’est plutôt du e-learning. Vous allez avoir des contenus texte, médias, vidéos peut-être même des replays mais vous n’aurais personne en face de vous en Direct. Parfois, les formations à distance mixent des temps synchrones et asynchrones. Dans ces formations là vous avez donc à la fois du temps en e-learning en autonomie et des temps avec le formateur. C’est ce qu’on appelle dans le vilain jargon de la formation du « mix learning » ou du « blended learning ». on connaît bien à La WAB car c’est ce que nous proposons 🤓

FAFCEA (artisans)

• Pour les formations techniques (présentiel/distanciel avec formateur) : 35 €/heure, 100 h max/an.
• Pour les formations transverses / gestion spécifique métiers : 25 €/heure.
• Parcours individualisé / gestion d’entreprise : 80 €/heure, jusqu’à 4 800 €/an (dispositif soumis à conditions & budget).

Frais annexes : 200 € par stage (sauf parcours individualisé) ; cas particuliers pour diplômants RNCP (jusqu’à 7 500 € à 30 €/h sur avis).

VIVEA (agriculteurs)

Crédit annuel jusqu’à 3 000 € par cotisant, sur l’année civile (non reportable). Des grilles de plafonds par heure et par stagiaire s’appliquent selon l’appel d’offres permanent.

Les conditions absolument OBLIGATOIRES pour que votre formation de TNS soit financée par votre FAF

L’organisme de formation (OF) doit avoir le label qualité Qualiopi. Je rappelle ici que les OF se targuant d’avoir datadock vivent dans le passé 😂 ce label a disparu depuis janvier 2022 pour justement être remplacé par Qualiopi.

Vous devez également être à jour de vos cotisations URSSAF / CFP. Pour prouver cela à votre FAF il est demander de communiquer une attestation. Celle-ci est normalement téléchargeable sur votre espace. Si vous n’avez pas de CFP vous n’avez pas de financement ! C’est quelque chose qui peut arriver lorsque l’on vient d’ouvrir son entreprise (la première année par exemple).

Troisième et dernière condition : Respecter les délais. Nous vous recommandons de déposer votre demande de financement auprès de votre FAF au moins 1 mois avant le début de la formation. C’est une recommandation qui n’évite pas les cas particuliers. Comme par exemple le FIF-PL (pour les libéraux) qui réclame au plus tard dans les 10 jours calendaires suivants le 1er jour de la formation.

Quelles formations sont appréciées par les FAF et donc plus facilement financées ?

Là encore, cela dépend un peu de la « culture » et de la politique du FAF dont vous dépendez.

Si je devais m’avancer un peu, voici ce que j’en dirais 🤓

J’aimerais préciser quelque chose ici qui me semble important.

Les FAF publient chaque année leurs règles et priorités de financement.

Certains, comme VIVEA (agriculteurs) ou FAFCEA (artisans), passent par de véritables appels d’offres : ils sélectionnent des organismes de formation à travers un cahier des charges précis. Résultat : les formations présentes dans leur catalogue ont déjà été contrôlées et validées.

D’autres, comme le FIF-PL (professions libérales) ou l’AGEFICE (commerçants/dirigeants), fonctionnent plus sur un modèle de prise en charge individuelle : vous choisissez un organisme Qualiopi, vous montez votre dossier, et le FAF vérifie la conformité avant de rembourser.

Dans tous les cas : passer par un organisme figurant dans le catalogue validé de votre FAF (quand il existe) est un gage de sérieux qui simplifie les démarches.

Le fait que nous ayons souvent figurer dans les catalogues de certains n’a absolument rien à voir avec cet aparté 🤓😇

Méthode Zero Souci pour obtenir une prise en charge de sa formation par son FAF

• Étape 1 : Vérifier votre FAF & vos droits
  • Confirmez votre FAF avec votre code NAF/APE et téléchargez votre attestation CFP dans l’URSSAF.
• Étape 2 : Choisir une formation finançable
  • Vérifiez que l’organisme est certifié Qualiopi
  • Évitez les promesses floues : lisez programme, durée, format, prérequis, modalités d’évaluation.
• Étape 3 : Monter le dossier
  • Pièces classiques : devis signé, programme détaillé, attestation CFP, RIB, justificatifs Qualiopi de l’organisme (et parfois SIRET/KBIS).
  • Attention aux échéances administratives
• Étape 4 : Déposer dans les temps
  • Recommandé : ≥ 1 mois avant le début. Certaines branches demandent avant toute entrée en stage (sinon refus immédiat).
• Étape 5 : Se faire rembourser
  • Le remboursement se fait APRÈS la formation sur présentation de pièces telles que facture, attestation d’assiduité/présence.

Autres choses (très) importantes à savoir pour mettre toutes les chances de son côté et obtenir le financement de sa formation en tant que TNS

Certains FAF fonctionnent en enveloppes annuelles. Les premiers arrivés sont donc les premiers servis. je vous encourage donc vivement à anticiper vos besoins en formation, comme un RH le ferait avec des collaborateurs désireux d’avancer dans leur parcours de formation continue.

Lisez le barème 2025 de votre secteur pour éviter les refus “hors critères. Si les coûts des formations demandées sont hors critères de financement vous aurez alors fait toute cette paperasse pour rien. Et, si jamais les barêmes de sont pas clairs ou explicites pour vous : appelez ! Les conseillers des FAF sont là pour vous et sont toujours très heureux de vous accompagner ! À La WAB nous travaillons en étroite collaboration avec certains d’entre eux depuis 10 ans et croyez-nous, leurs connaissances sur ces sujets valent de l’or !

Troisième conseil : privilégiez les formations directement utiles à l’activité parce que c’est un critère d’éligibilité récurrent. Mettez vous à la place des conseillers qui valident vos dossiers… vous êtes comptable et souhaitez faire une formation en onglerie … y’a comme un hic (cet exemple n’est absolument pas réaliste pour 2 sous, veuillez m’excuser !).

Enfin, n’oublions pas un détail de taille ! Vous pouvez cumuler intelligemment. Si vous avez aussi du CPF, utilisez d’abord le FAF (règles plus adaptées aux TNS) PUIS complétez avec votre CPF si besoin.

Foire aux questions et rappels synthétiques :

• Pièges fréquent que vous pouvez éviter :
  • Datadock c’est terminé, rechercher le logo et les mentions Qualiopi 🤓
  • Déposer tardivement sa demande de financement (pouf ! refus immédiat et on est triste !)
  • Choisir une formation 100% e-learning (parce que souvent ça plafonne le niveau de prise en charge de la formation à 50%)
  • Ne pas avoir cotisé au CFP (0€ cotisé = 0€ financé)

• Que se passe t-il si je change de statut ?
  • Votre FAF change en même temps que votre code NAF.

• Le FAF finance t-il les coûts annexes à la formation (hôtel, repas…) ?
  • Le plus souvent, non. Ils ont tendance à se concentrer sur les frais pédagogiques. Pour autant, prenez la peine de vérifier car certains FAF ont des indemnités spécifiques (l’AGEFICE par exemple ou le FAFCEA ont des spécificités dans leurs barêmes).
    
• Comment puis-je connaître le montant de ma cotisation CFP ?
  • Il faut que tu télécharge ton Attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP) :
    • URSSAF (indépendants / micro-entrepreneurs) : Espace en ligne → Documents & démarches → Télécharger une attestation → Attestation de contribution à la formation professionnelle. Le montant en € et l’année y figurent (document accepté par les FAF, avec code de sécurité).
    • Auto-entrepreneur (portail dédié) : autoentrepreneur.urssaf.fr → Mes documents → Historique de mes déclarations / Attestations.
    • Agriculteurs (MSA / VIVEA) : dans ton espace MSA, télécharge l’attestation de régularité VIVEA (c’est elle qui prouve que tu es à jour — c’est ce qu’on te demandera pour les financements VIVEA).

Astuce : certains fonds (ex. AGEFICE) exigent explicitement une attestation URSSAF avec code de sécurité.

Moment auto-promo !!

À La WAB nous avons conçus et déposés 8 certifications professionnelles. Elles sont donc toutes éligibles au CPF. Si jamais, par le plus grand des hasard vous êtes à la recherche de compétences digitales, regardez ci-dessous ce que nous proposons, et sinon, passez directement au paragraphe « Peut-on financer avec le CPF des formations à distance, hybride ou à l’étranger ? Voyons ce qui compte vraiment !« 

• Formation Canva Pro, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Créer des supports de communication avec un outil de design graphique« 
• Formation Montage Vidéo, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Réaliser et monter des vidéos pour développer sa communication digitale« 
• Formation Copywriting, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Rédiger des contenus digitaux performants avec le copywriting« 
• Formation IA et Réseaux Sociaux, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Intégrer l’intelligence artificielle dans la gestion des réseaux sociaux« 
• Formation WordPress, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Créer et gérer un site internet sans coder avec WordPress« 
• Formation SEO, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Améliorer la visibilité d’un site internet grâce au référencement naturel (SEO)« 
• Formation Trafic Web, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Analyser le trafic d’un site web et optimiser son taux de conversion« 
• Formation Transformation Digitale, autrement appelée sur Mon Compte Formation « Concevoir et mettre en oeuvre un plan de transformation digitale en entreprise« 

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